સરકારી દસ્તાવેજો વિશેની માહીતી આપવા નીચેના નમુનાનો ઉપયોગ કરશો. જયાં આ દસ્તાવેજો ઉપલબ્ધ છે તેવી જગ્યાઓ જેવી કે સચિવાલય કક્ષા, નિયામકની કચેરી કક્ષા, અન્યનો પણ ઉલ્લેખ કરો. ("અન્યો" લખવાની જગ્યાએ કક્ષાનો ઉલ્લેખ કરો.)

અ.નં.	દસ્તાવેજની કક્ષા	દસ્તાવેજનું નામ અને તેની એક લીટી માં ઓળખાણ	દસ્તાવેજ મેળવવાની કાર્યપઘ્ધતી અરજી આપી નિયમ મુજબ ફી ભરવાથી અરજી આપી નિયમ મુજબ ફી ભરવાથી		નીચેની વ્યકિત પાસે છે/ તેના નિયંત્રણમાં છે.
		એકાઉન્ટ બ્રાન્ચ
1.	પોલીસ અધિક્ષકની કચેરી	1. કેસ બુક			પોલીસ અધિક્ષક
		ર. કેસ બુક રીસીફ બુક
		૩. પબ્લીક લેન્ડ કોન્વેન્સ ડે બુક
		૪. પાવતી બુક ૧૧૩ ઈ ની
		પ. વોચમેન ફન એકાઉન્ટ બુક
		૬.પોલીસ પરીવાર વેલ્ફર ફન્ડ એકા.બુક
		૭. બેન્ક પાસ બુક તથા ચેકબુક અંગત લેજર એકાઉન્ટ માટે
		૮.પી.એમ.૧૮૭ ની પાવતીબુક
		૯.પી.એમ.૧૮ર ની લાયસન્સ બુક
		૧૦.એકાઉન્ટ ફોર રીયેમ્બરસીબલ એકસપ્રેડીચર રજીસ્ટ્રી
		1. બીલ રજીસ્ટર
		ર. સબસીડેરી રજીસ્ટર
		૩. વીથહેલ પ્રે રજીસ્ટર
		૪. કેસ મેમો
		પ. સરકારી કર્મચારીઓને અપાતા એડવાન્સ ની રીકવરી રજીસ્ટર
		૬. પેન્શન રજીસ્ટર
		૭. પેશગી રજીસ્ટર
		૮. સર્વિસ ટપાલ રજીસ્ટર
		૯. ટી.એ.બીલ રજીસ્ટર
		૧૦. ટોકન રજીસ્ટર
		૧૧. આવક બીલ રજીસ્ટર
		૧ર. વેલ્ફર તથા સ્પોર્ટ ફંડ ડીમાન્ડ રજીસ્ટર
		૧૩. એડવાન્સ રજીસ્ટર
		૧૪. ઓબ્જેકશન બુક એડવાન્સ રજીસ્ટર
		૧પ. અવેટ રજીસ્ટર
		૧૬. સ્મુતિપત્ર રજીસ્ટર
		૧૭.લોકઅપ કંટીજન રજીસ્ટર
		૧૮.મીસીલીયન્સ એમાઉન્ટ ચલણ
		૧૯. કલોથીંગ રીકવરી ચલણ
		ર૦. વોચમેન ફન્ડ ચલણ
		ર૧. પબ્લીક લેન્ડ કોન્વેન્સ એકા.ચલણ
		રર. પોસઈ માટેનુ ઉચ્ચક બીલ(અંગ્રેજી)
		ર૩ પોસઈ પગાર બીલ (ગુજરાતી)
		ર૪. જનરલ ઉચ્ચક બીલ કોમ્ટેબરી સ્ટાફ
		રપ. સીવીલન્સ કર્મચારીઓનો પગારબીલ
		ર૬. પોલીસ કર્મચારીઓના પગારબીલ (અંગ્રેજીં)
		ર૭. હંગામી કર્મચારીઓ માટેના ઉચ્ચક પગાર બીલ ( અંગ્રજીમાં)
		ર૮.હંગામી કર્મચારીઓ માટેના ઉચ્ચક પગાર બીલ (ગુજરાતીમાં)
		ર૯.ઉચ્ચક પગારબીલ પોલીસમેન ના ખાનગી ઉપયોગ માટે(અંગ્રેજીમાં)
		૩૦. ઉચ્ચક પગારબીલ પોલીસમેનના ખાનગી ઉપયોગ માટે (ગુજરાતીમાં)
		૩૧. વોચમેન પગાર બીલ(ગુજરાતીમાં)
		૩ર. પે બીલ વર્ગ-૪
		૩૩. પોલીસ ઈન્સ્પેકટર ના ટી.એ.
		૩પ. પોસઈ નુ ટી.એ.બીલ
		૩૬. હેડકો/પોકો નુ ટી.એ.બીલ
		૩૭. સીવીલીયન્સ સ્ટાફનુ ટી.એ.બીલ
		૩૮.કલાર્સ-૪ નુ ટી.એ.બીલ
		૩૯.કોન્ટ્રાક કટીજન્ટ બીલ
		૪૦. નોન કોન્ટ્રાક કટીજન્સ બીલ
		૪૧. કેડીટ અને ડેબીટ વાઉચર ફાઈલ
		શીટ શાખા 1. પોલીસ કર્મચારીઓની સેવાપોથી
		ર.પોલીસ કર્મચારીઓનુ હેન્ડ રજીસ્ટર
		૩.ઓડલીરૂમ રજીસ્ટર
		૪. ખા.ત.નુ રજીસ્ટર
		પ. અવેટ રજીસ્ટર
		૬. સ્મળતિપત્ર રજીસ્ટર
		૭. પોસ્ટ-વાર રજીસ્ટર
		૮. રીક્રુટ રોલ ફાઈલ
		૯.ગેઝેટ ફાઈલ
		સી.બી. શાખા/ રજીસ્ટ્રી શાખા 1. પીઆઈ પોસઈ ની સેવાપોથી
		ર.સીવીલન્સ સ્ટાફ ની સેવાપોથી
		૩. વર્ગ-૪ નો સર્વિસ રોલ
		૪. સ્થાનીક જાવક રજીસ્ટર
		પ.સર્વિસ સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ
		૬. ડેડ સ્ટોક આર્ટીકલ રજીસ્ટર
		૭. લાયબ્રેરી રજીસ્ટર
		૮. સ્ટેશ્નરી એકાઉન્ટ રજીસ્ટર
		૯. ફોર્મસ એકા.રજીસ્ટર
		૧૦.મેજર વર્ક રજીસ્ટર
		૧૧. ઈન્વર્ડ રજીસ્ટર
		૧ર.આઉટ વર્ડ રજીસ્ટર
		૧૩. બિલ્ડીંગ રજીસ્ટર
		૧૪.રજીસ્ટર ઓફ ઓડર પ્લેશડ વીથ કોન્ટ્રાકરસ ફોર સપ્લાય ઓય આર્ટીકલ ઓફ કલોથીંગ એન્ડ ઈકવીપમેન્ટ
		૧પ. મુલાકાતી રજીસ્ટર
		૧૬. મસ્ટર રોલ અને લેટ મસ્ટર રોલ
		૧૭. રજીસ્ટર ઓફ મેસેજ રેટકોલ
		૧૮. તારાંકિત પ્રશ્ન રજીસ્ટર વિધાનસભા, રાજયસભા, લોકસભા
		૧૯.સી.એલ.રજા ખાતાવહી
		ર૦. અવેટ રજીસ્ટર
		ર૧. સ્મળતિપત્ર રજીસ્ટર
		રર. કંટ્રોલ રજીસ્ટર
		ર૩. પેન્ડીંગ તુમારોનુ રજીસ્ટર
		ર૪. સ્ટેન્થ રજીસ્ટર
		રપ. અરજી રજીસ્ટર
		ર૬. જામીનખત રજીસ્ટર
		ર૭. ઈન્સ્પેશન નોંધ ની ફાઈલ
		ર૮. પ્રર્સનલ ફાઈલ
		રીડર શાખા
		1. સીરીયસ ગુન્હાનુ રજીસ્ટર
		ર. એકયુટેટ સેસન્સ કેસ રજીસ્ટર
		૩. અનટચેબલી એકટ નુ રજીસ્ટર
		૪. વીકલી ડાયરી
		વાયરસેલ શાખા
		1. પાસ ફોર પેમેન્ટ બીલ રજીસ્ટર
		ર. વાયરલેસ લાયસન્સ રજીસ્ટર
		૩. પોલીસ વાયરલેસ રજીસ્ટર
		૪. કેલેન્ડર કોડ રજીસ્ટર
		પ. રજીસ્ટર ઓફ ઓડર પ્લેસડ વીથ ફોર્મ
	પોલીસ સ્ટેશન	પોલીસ સ્ટેશન			થાણા ઇન્ચાર્જ
		1. સ્ટેશન ડાયરી
		ર. વીકલી ડાયરી
		૩. ડે બુક જનરલ તથા વેલ્ફર
		૪. કેસ બુક પાવતી બુક
		પ. ૧૧૩ ઈ ની પાવતી બુક તથા વેલ્ફર બુક
		૬. વોરન્ટ બુક રેલ્વે તથા એસ.ટી.
		૭. સ્પોર્ટસ ફન્ડ એકા.બુક
		૮. વીઝીટ બુક
		૯. પબ્લીક ફરીયાદ બુક
		૧૦.મુદ્રાકાલ પાવી બુક
		૧૧. વીલેજ કા્રઈમ બુક
		૧ર. ડયુટી પાસબુક
		૧૩. લોકલ તપાસ બુક
	પોલીસ સ્ટેશન	૧૪. આવક જાવક રજીસ્ટર
		૧પ. ખાનગી આવક જાવક રજીસ્ટર
		૧૬. સર્વિસ સ્ટેમ્પ એકાઉન્ટ રજીસ્ટર
		૧૭. ડે સ્ટોક રજીસ્ટર
		૧૮ લાયબ્રેરી રજીસ્ટર
		૧૯. સ્ટેશનરી અને ફોર્મ રજીસ્ટર
		ર૦. બિલ્ડીંગ રજીસ્ટર
		ર૧. કીટ ડીપોઝીટ રજીસ્ટર
		રર. મસ્ટર રોલ
		ર૩. બિલ રજીસ્ટર
		ર૪. સપ્લીમેન્ટરી પે બીલ રજીસ્ટર
		રપ.સસ્પેન્ડ અધિ/કર્મચારી રજીસ્ટર
		ર૬. ડીમાન્ડ રજીસ્ટર
		ર૭. પે વિથ હેલ રજીસ્ટર
		ર૮. કંટીજન બીલ રજીસ્ટર
		ર૯. એડવાન્સ ચુકવણી રજીસ્ટર
		૩૦. હોટલ લાયસન્સ રજીસ્ટર
		૩૧. હથિયાર લાયસન્સરજીસ્ટર
		૩ર. દારુખાનુ લાયસન્સ રજીસ્ટર
		૩૩ સમન્સ વોરંટ બજવણી
		રજીસ્ટર
		૩૪. લોકઅપ રજીસ્ટર
		૩પ. ફીંગર સ્લીપ રજીસ્ટર
		૩૬ મુદ્રામાલ રજીસ્ટર
		૩૭ ક્રાઈમ રજીસ્ટર
		૩૮.જાણીતા ગુનેગારોનુ રજીસ્ટર
		૩૯.જનરલ કન્વીશન રજીસ્ટર
		૪૦. છોડેલ આરોપીનુ રજીસ્ટર
		૪૧. પબ્લીક જામીનલાયક ગુનાનુ રજીસ્ટર
		૪ર. ખાનગી અહેવાલ અને સર્વિસ રજીસ્ટર
		૪૩. ગુન્હો કરવાની ટેવવાળાનુ રજીસ્ટર
		૪૪. એ અને બી રોલ રજીસ્ટર
		૪પ. સીપીસી ૧૦૭,૧૦૯,૧૧૦ ચેપ્ટર રજીસ્ટર
		૪૬. બીપીએકટ ૧ર૪ નુ રજીસ્ટર
		૪૭.બીપીએકટ પ૬,પ૭ નુ રજીસ્ટર
		૪૮.પ્રોહી કલમ ૯૩ નુ રજીસ્ટર
		૪૯.બીપીએકટ એન.સી.રજીસ્ટર પોલીસ
		પ૦.એમ.વી.એકટ કેસ રજીસ્ટર
		પ૧. એમ.આર.સી.રજીસ્ટર
		પર.અરજીઓનુ રજીસ્ટર
		પ૩.સરકારી યાદી બુકોન રજીસ્ટરુ
		પ૪.કેડીટ અને ડેબીટ વાઉચર ફાઈલ
		પપ.કેસ મેમો ફાઈલ
		પ૬.ટી.એ.રીપોર્ટ ફાઈલ
		પ૭.કન્ટીજન બીલોની ફાઈલ
		પ૮. એપ્લીકેશન ફાઈલ
		પ૯.ચાર્જશીટ કાઉન્ટર રફાઈલ			પોલીસ સ્ટેશનના ઈન્ચાજ
		૬૦.ફાનયલ રીપોર્ટ કાઉન્ટર ફાઈલ
		૬૧.ર્મોરનીગ રીપોર્ટ ફાઈલ
		૬ર.ઓડલી રૂમ રજીસ્ટર ફાઈલ
		૬૩.બંદોબસ્ત ઓડર ફાઈલ
		૬૪.જનરલ નોટીફીકેશન ફાઈલ
		૬પ.સરકારી સરકયુલર ની ફાઈલ
		૬૬.મેમા ફાઈલ
		૬૭.પોલીસ નોન કોગ્નીજેબલ રજીસ્ટર
		૬૮. ડીપોઝીટ રીસીવ બુક